手机App项目管理软件

 

手机App项目管理软件插图

移动设备已成为我们日常生活中不可或缺的一部分。今天,90%的人拥有某种类型的手机,大约三分之一的人使用智能手机作为他们上网的主要手段。

手机不仅非常适合个人使用,它们对业务成功也至关重要。随着人们在远程工作方面变得越来越灵活,员工需要一种有效且适应性强的方式在离开办公室时登录工作。

项目管理App允许您随时随地从移动设备访问您的软件。但并非所有的移动应用程序都是一样的。

 

手机App项目管理软件插图1

 

项目管理App中需要查找的内容

在比较项目管理App时,您应该寻找三个关键标准:

  • 兼容性
  • 功能性
  • 安全

手机App项目管理软件插图2

兼容性

第一个标准是App程序是否适用于您员工的手机。例如,如果您的团队有公司提供的 iPhone,则需要选择 iOS 应用程序。

然而,如果员工使用自己的手机或有苹果和安卓设备的混合设备,你需要选择一个项目管理软件,提供iOS应用程序和Android应用程序。

其他考虑包括设备型号和年龄。例如,您是否需要仅在手机上工作的App,是否还需要一个在平板电脑上工作的应用?

此外,您需要确保您选择的任何App都与团队拥有的手机型号配合使用。例如,如果这个应用程序不再支持旧型号,并且您的公司手机都已有三到五年的历史,则您可能无法使用它。

功能性

并非所有项目管理App都提供基于计算机的解决方案相同的功能。因此,确定您的团队需要通过App使用哪些功能,然后查找满足这些要求的应用非常重要。

以下是您可能希望包含在App中的一些功能:

搜索和查看任务、文件夹和项目
查看App中的项目仪表板和小部件
报告运行和查看
提交请求表格
创建新任务
添加注释并附加文件到任务中
编辑任务的标题、责任人、日期和状态
确保您了解设备之间的任何兼容性差异。例如,如果 Android 版本的App使您的团队能够查看项目中的 Gantt 图表视图,但 iOS 应用则看不到,需要考虑此差异的影响。

另一个考虑因素是App的用户界面。即使这个App具有您要查找的功能,如果界面较差,完成您想要的操作可能也很难让用户有好的体验。

寻找一个App与易于使用和响应的用户界面。理想情况下,它将提高您团队工作的预见性,例如:

在收件箱中查看正在进行的、最近更新的工作流的能力
点击推送/收件箱通知时,能够立即将您引导到正确的任务
突出需要审查和/或采取行动的关键活动和工作的标星任务
快速操作,使您能够快速导航和完成共同操作,例如完成任务
在键入时自动完成建议,以便您可以更快地找到搜索结果,并减少打字。您还应查找提供离线工作能力的应用。毕竟,如果你正在旅行,你可能并不总是有一个稳定和安全的互联网连接。App应附带离线模式,以便无需互联网即可访问任务和项目信息。查找离线功能,即使没有网络连接,仍可查看缓存内容、创建任务、子任务和评论、编辑标签和责任人、更改工作流状态以及任务列表中的拖放任务。

重要的是,您离线进行的任何更改都会在应用中自动同步,并在重新连接到网络后在项目管理软件中更新。此功能可确保不会丢失任何更改,并且团队的其他成员可以在重新联机后快速查看您所做的。

安全

安全性应始终是项目管理软件的关键优先事项。虽然任何App都应包含项目管理软件中内置的所有安全功能,但移动设备会附带自己的安全问题。

例如,如果您在机场候机室工作,您可能比坐在公司办公室时面临更大的安全违规风险。因此,除了密码和数据共享限制等基本安全功能外,还有一些移动特定功能需要查找:

数据库加密:存储在项目管理软件移动应用程序中的信息,如果完全由移动应用程序存储,则应在休息时和传输过程中自动加密和保护。最优秀的供应商将允许您禁用移动设备上的数据存储。
安全证书管理:您的软件供应商应有协议和保障措施,以保护您的登录信息免受恶意应用程序,将您的信息发送给第三方。
双重身份验证:应提供移动设备上的其他身份验证要求,例如使用自定义引脚代码、指纹或面部识别。这些功能可以帮助确保如果手机被盗或放错地方,其他人无法访问。

想了解更多关于App项目管理软件的相关资讯,请联系56乐科技团队!